Cuando arrancamos un negocio, la energía va directo a vender, crear productos, conquistar clientes. Y está bien. Pero hay algo que suele olvidarse en el camino: poner orden desde el día uno.
No importa si eres un emprendedor con una gran idea o si estás construyendo tu segunda empresa. La claridad en los números no es un lujo, es un pilar del éxito sustentable.
Desde mi experiencia como contador y como emprendedor, he visto una y otra vez empresas con potencial que tropiezan por no tener claridad en sus finanzas. Y no hablo de sofisticación, hablo de lo básico: saber qué entra, qué sale y cuándo.
Para tener claridad, estos son los elementos clave que debes registrar y entender desde el inicio:
1. Ventas No basta con saber cuánto vendiste. Tienes que saber quién te compró, qué te compró, en qué cantidad y bajo qué condiciones. Esa información no solo es para el SAT, es para ti. Te ayuda a entender dónde está el negocio, qué conviene impulsar y qué ajustar.
2. Compras y contrataciones Cada peso que sale tiene que estar asignado a un centro de costos. Así puedes ver qué áreas consumen más recursos y si ese gasto está generando retorno. Además, tener control sobre contratos y condiciones te ahorra muchos dolores de cabeza y dinero.
3. Impuestos El tema que nadie quiere tocar, pero que no se puede ignorar. Desde el inicio, trabaja de la mano de un contador que te ayude a cumplir con tus obligaciones fiscales. Es mucho más caro arreglar errores que prevenirlos.
4. Flujo de fondos El oxígeno de tu empresa. Lleva un control diario de ingresos y egresos, actualiza tus proyecciones y haz reportes que te permitan decidir con base en datos. No se trata de adivinar, se trata de ver en qué momento puedes invertir, contratar o detenerte.
5. Egresos Proyéctalos a 12 meses. Incluye sueldos, servicios, alquiler, mantenimiento, imprevistos. Si no los anticipas, terminarás usando la tarjeta personal para apagar fuegos. Eso no es sostenible.
6. Ingresos No solo vienen de ventas. Puede haber aportes de socios, intereses financieros, hasta ingresos extraordinarios. Regístralos todos. Solo así sabrás cuál es tu verdadero punto de equilibrio.
Y todo esto, alineado a tu Plan de Negocios. Porque los números no viven en una hoja de Excel, viven en tu estrategia.
En CROL, diseñamos herramientas para que este orden no sea una carga, sino una ventaja competitiva. Porque creemos que ordenar es tener paz. Y porque sabemos, desde la trinchera, que el orden es rentable.
¡No dejes la claridad para después, empieza hoy!