Ramón Garnica, mejor conocido como el contador irreverente, lleva más de una década al frente de RG Contadores, una firma que ha logrado reinventar la contabilidad tradicional al integrar tecnología desde el centro del proceso. ¿La clave? Una decisión estratégica que tomó hace 10 años: adoptar Crol ERP.

“Conocimos a Crol cuando apenas estaban lanzando el software. Mi papá y yo teníamos la firma juntos. En cuanto lo vimos dijimos: ‘esto es justo lo que necesitamos’. Desde entonces, no lo he soltado… y Crol tampoco a mí.”

Todo en un solo lugar, sin duplicidades ni confusión

Uno de los grandes dolores de cabeza para las empresas que atienden en RG Contadores era la fragmentación:

• La facturación salía desde el SAT
• Las cuentas por cobrar se registraban en Excel o, peor, en una libreta
• Los estados financieros eran manuales o incompletos

Crol resolvió esa dispersión con un entorno unificado:

“Todo está en un solo lugar. Facturas, cuentas por cobrar, bancos. Así evitamos errores, duplicidades y versiones distintas de la información.”

Aprendizaje exprés: intuitivo desde el primer clic

Aunque es contador, Ramón nunca había facturado antes. Con Crol, aprendió a hacerlo en 15 minutos.

“En 20 minutos terminé toda la facturación del mes. No es porque yo sepa mucho: es que el sistema es así de intuitivo.”

Esta facilidad se replicó con su equipo: “Yo participé en la capacitación y vi que todos aprendieron rapidísimo. Hoy incluso ellos capacitan a nuevos clientes. Eso te habla de lo intuitivo que es.”

Soporte que sí responde (y casi ni se necesita)

Aunque el soporte técnico es ágil y accesible, Ramón comenta que con el tiempo cada vez lo necesita menos.

“Ahora ya ni les hablo por soporte, les hablo para desayunar. Pero cuando algo se atora, responden en segundos.”

Una contabilidad sin pólizas: la nueva era

Una de las características que más ha transformado su forma de trabajo es la eliminación de las pólizas tradicionales:

“Crol registra transacciones, no pólizas. Eso le vuela la cabeza a cualquier contador, pero es justo lo que necesitamos para automatizar de verdad.”

Esto permite tomar decisiones en tiempo real, con información realmente útil para la empresa.

“Crol saca estados de flujo que ningún otro sistema da. Esa es la información que realmente necesitas para saber si puedes pagar el IVA o no.”

Modelo flexible, accesible y sin complicaciones

Ramón también destaca lo simple que es empezar: no hay instalaciones complicadas ni pagos forzados.

“Pagas una mensualidad como si fuera Netflix. Nada de anualidades forzadas. Solo necesitas internet y usuario/contraseña. Así de fácil.”