Gerardo Ansoleaga, mejor conocido como Jerry, fundó Grupo GA Ventilación con una visión clara: crecer con orden. Tras usar un sistema limitado y dependiente de CPUs, decidió dar un paso estratégico e implementar Crol ERP. Hoy, tras tres años de operación, Jerry asegura que esa decisión le devolvió el control, la velocidad y la claridad para tomar decisiones con certeza.
“Antes, generar una cotización nos tomaba hasta un día. Ahora, con la base de datos bien configurada, cotizo y facturo en cuestión de segundos.”
Adiós a los sistemas que te amarran a una computadora
Uno de los primeros cambios que notaron fue la libertad operativa:
“Con Crol ya no dependemos de un CPU. Cualquier computadora con internet te da acceso total al negocio. Eso fue clave durante la pandemia.”
La nube no solo les dio movilidad, también les abrió paso a la automatización:
“Crol mantiene el margen de utilidad fijo, aunque el dólar cambie. Está conectado al tipo de cambio oficial. Eso, en nuestro giro, es vital.”
De la cotización a la factura, en segundos
Uno de los procesos más lentos en la operación era la cotización:
“Ahora es más ágil. Tienes la cotización, el cliente te dice que sí, y con dos clics ya tienes la factura enviada. Eso nos hizo mucho más rápidos que antes.”
Y no solo ganaron agilidad hacia afuera. Internamente, el equipo también se fortaleció:
“El área comercial y contable recibió capacitación. Hoy generan tickets cuando tienen dudas y el soporte responde en menos de 24 horas.”
Control por división y decisiones con datos
Grupo GA Ventilación opera tres divisiones bajo una misma razón social. Antes era complejo ver resultados individuales. Hoy, con Crol:
“Puedo ver ventas, gastos, utilidades por cada división. Y el dashboard me dice al instante cuánto vendí, cuánto me deben y cuánto debo.”
Además, descubrieron pérdidas ocultas:
“Una póliza de mantenimiento parecía rentable, pero al incluir viáticos, gasolina y otros indirectos, vimos que no lo era. Crol nos lo mostró con claridad. Eso nos permitió renegociar con el cliente.”
Recomendación para otros empresarios
“Crol te obliga a ser ordenado. Te dice la temperatura real de tu negocio: cómo vas, qué proveedores te salen mejor, y si estás ganando o perdiendo. Si estás empezando o necesitas claridad, úsalo.”